Franchisingyrittäjyys yhdistää yrittäjyyden vapauden valmiiseen liiketoimintakonseptiin, mutta taloushallinnon osalta se tuo myös omat vaatimuksensa. Muun muassa royalty-maksut, ketjuraportointi ja franchising-ketjun edellyttämät ohjelmistot ovat asioita, joita tilitoimiston tulisi ymmärtää jotta yhteistyö sujuu mahdollisimman sulavasti.
Tässä artikkelissa käymme läpi franchising-yrityksen taloushallintoa ja omat kokemuksemme toimialaan liittyen. Olemme auttaneet tuhansia suomalaisia yrityksiä löytämään sopivan tilitoimiston. Palvelumme kautta saat jopa neljä tarjousta tilitoimistoilta, joilla on kokemusta ketjuliiketoiminnan taloushallinnosta, voit verrata tarjouksia rauhassa sitoutumatta mihinkään.
Franchisingyrityksen taloushallinnon erityispiirteet
Franchisingyrityksen kirjanpito eroaa jokseenkin ”tavallisen” yrityksen taloushallinnosta. Franchising-taloushallinnon erityispiirteitä ovat mm:
- Royalty-maksujen käsittely — säännölliset prosenttiperusteiset maksut franchising-ketjulle, oikea kirjanpidollinen käsittely
- Ketjuraportointi — franchising-ketju edellyttää usein kuukausittaista raportointia tietyssä muodossa ja aikataulussa
- Markkinointimaksut — ketjun yhteismarkkinointiin osallistuminen ja sen eriytys kirjanpidossa
- Franchisingmaksun käsittely — alkumaksun aktivointi ja mahdollinen poistaminen
- Ketjun edellyttämä ohjelmisto — osa ketjuista määrittää käytettävän kassajärjestelmän tai kirjanpito-ohjelmiston
Palvelut, joita franchisingyritykset kilpailuttavat kauttamme
Taloushallinnon palvelut
Kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitukset, palkanlaskenta ja ketjuraportointi. Franchisingyrittäjän kirjanpito edellyttää tarkkuutta.
Kilpailuta tilitoimisto →Tilintarkastus
Monet franchising-ketjut edellyttävät tilintarkastusta osana ketjun laadunvalvontaa.
Kilpailuta tilintarkastaja →Yrityslakipalvelut
Franchisingsopimukset, kilpailukiellot ja immateriaalioikeudet — lainopillinen tuki on tärkeää.
Kilpailuta lakipalvelut →Kenelle palvelumme sopii?
Autamme franchisingyrittäjiä eri vaiheissa — aloittavia, kasvavia ja vakiintuneita.
Aloittava franchisingyrittäjä? Olet juuri allekirjoittanut franchisingsopimuksen ja tarvitset tilitoimiston, joka ymmärtää ketjun vaatimukset alusta asti — alkumaksun kirjanpidollisen käsittelyn, royalty-rakenteen ja ketjuraportoinnin.
Kilpailutat nykyistä tilitoimistoa? Nykyinen tilitoimisto ei ymmärrä ketjun raportointivaatimuksia tai tekee virheitä royalty-maksujen käsittelyssä. Haluat tilitoimiston, joka tuntee franchising-liiketoiminnan.
Useamman yksikön franchisingyrittäjä? Hallitset useampaa franchising-yksikköä ja tarvitset tilitoimiston, joka pystyy hoitamaan usean toimipisteen kirjanpidon, konsolidoinnin ja raportoinnin tehokkaasti.
Miksi franchisingyritykset vaihtavat tilitoimistoa?
Franchisingyrittäjien yleisimmät syyt tilitoimiston kilpailutukselle:
- Ketjuraportoinnin ongelmat — tilitoimisto ei tuota franchising-ketjun vaatimaa raportointia oikein tai ajallaan
- Royalty-maksujen virheet — virheellinen laskenta tai kirjaus aiheuttaa ongelmia franchising-ketjun kanssa
- Ohjelmisto-osaamisen puute — tilitoimisto ei hallitse ketjun edellyttämää ohjelmistoa
- Kustannukset — hinta-laatusuhde ei vastaa odotuksia
- Puuttellinen kommunikaatio tai tuki — Kommunikaatiossa tai yhteistyössä on ongelmakohtia
Franchisingyrittäjän tärkein valintakriteeri tilitoimistolle on usein se, että tilitoimisto ymmärtää ketjuraportoinnin vaatimukset. franchising-ketju edellyttää lähes aina tietynlaista raportointia ja kirjanpidon järjestämistä — tilitoimiston on osattava toimia näiden raamien sisällä.
Mistä tunnistaa hyvän tilitoimiston franchisingyritykselle?
Franchisingyrityksen tilitoimistoa valittaessa kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti näihin:
- Kokemus franchising-liiketoiminnasta — onko tilitoimistolla muita franchising-asiakkaita? Ymmärtävätkö he royalty-rakenteen?
- Raportointikyvykkyys — pystyykö tilitoimisto tuottamaan ketjun vaatimat raportit oikeassa muodossa ja aikataulussa?
- Ohjelmisto-osaaminen — tukeeko tilitoimisto ketjun käyttämää ohjelmistoa? Monissa ketjuissa ohjelmisto on ennalta määrätty.
- Skaalautuvuus — jos suunnittelet useamman yksikön hallintaa, tilitoimiston on pysyttävä kasvussa mukana
- Proaktiivisuus — hyvä tilitoimisto auttaa optimoimaan franchisingyrityksen talouden eikä pelkästään hoida rutiinitehtäviä
Vertaile tilitoimistojen hintatasoa tai lue lisää tilitoimiston kilpailutuksesta.
Franchisingyrityksen taloushallinnon ohjelmistot
Franchisingyrittäjän ohjelmistovalinta riippuu usein siitä, mitä ketju edellyttää. Yleisimmät vaihtoehdot:
Kirjanpito-ohjelmistot:
- Netvisor — monipuolinen, tukee usean toimipisteen hallintaa ja raportointia
- Procountor — vahva automaatio ja integraatiomahdollisuudet
- Fennoa — edullinen vaihtoehto yksittäiselle franchising-yksikölle
Ketjukohtaiset järjestelmät:
Monet franchisingketjut käyttävät omaa kassajärjestelmää tai toiminnanohjausjärjestelmää, joka tuottaa myyntidataa ja raportteja automaattisesti. Tilitoimiston on osattava integroida nämä kirjanpitoon. Esimerkkejä yleisistä kassajärjestelmistä franchisingketjuissa ovat mm. Square, Zettle, Lightspeed ja ketjukohtaiset räätälöidyt järjestelmät.
Lue lisää: Paras kirjanpito-ohjelma 2026
Franchisingyrittäjyyden yleisimmät toimialat
Franchising-malli on käytössä monella eri toimialalla. Suomessa suosituimpia franchising-aloja ovat mm:
- Ravintolat ja pikaruoka — Hesburger, Subway, McDonald’s — suuri tositemäärä, kassajärjestelmäintegraatiot, henkilöstöhallinto
- Vähittäiskauppa — erikoisliikkeet, kioskit, myymäläketjut — varastonhallinta, marginaaliverotus
- Palveluala — siivouspalvelut, kiinteistöhuolto, henkilöstövuokraus — projektikohtainen seuranta
- Kauneus ja hyvinvointi — kampaamoketjut, kuntosalit — jäsenmaksut, vuokratuolit
- Koulutus ja valmennus — koulutusyritykset, valmennusketjut
Riippumatta toimialasta, franchisingyrityksen tilitoimiston on ymmärrettävä sekä toimialan että franchising-mallin erityispiirteet.
Franchisingsopimuksen vaikutus taloushallintoon
Franchisingsopimus määrittää monia taloushallinnon reunaehtoja. Ennen tilitoimiston valintaa kannattaa tarkistaa sopimuksesta:
- Raportointivelvoitteet — mitä raportteja franchising-ketju edellyttää ja kuinka usein?
- Ohjelmistovaatimukset — määrääkö sopimus käytettävän kassajärjestelmän tai kirjanpito-ohjelmiston?
- Royalty-rakenne — miten royalty lasketaan ja milloin se maksetaan? Tämä vaikuttaa kassavirran suunnitteluun.
- Tilintarkastusvaatimus — edellyttääkö ketju tilintarkastusta riippumatta yrityksen koosta?
- Kirjanpidon aikataulu — monet ketjut vaativat kuukausikirjanpidon valmistumista tiettyyn päivämäärään mennessä
Tarvitsetko pelkkää palkanlaskentaa? Voit kilpailuttaa palkanlaskennan erikseen.
Usein kysytyt kysymykset
Mitä franchisingyrityksen kirjanpidossa pitää erityisesti huomioida?
Franchisingyrityksen kirjanpidossa keskeisiä erityispiirteitä ovat royalty-maksujen kirjanpidollinen käsittely, ketjuraportoinnin vaatimukset, markkinointimaksujen eriytys sekä franchisingsopimuksen ehtojen vaikutus taloushallintoon.
Voiko franchisingyrittäjä valita oman tilitoimistonsa?
Useimmiten kyllä, mutta osa ketjuista edellyttää tiettyä ohjelmistoa tai raportointimallia. Varmista, että valitsemasi tilitoimisto pystyy tuottamaan ketjun vaatiman raportoinnin.
Tarvitseeko franchisingyritys tilintarkastuksen?
Tilintarkastusvelvollisuus määräytyy normaalien raja-arvojen mukaan, mutta monet franchising-ketjut edellyttävät tilintarkastusta osana ketjun laadunvalvontaa riippumatta yrityksen koosta.
Mikä on royalty-maksu ja miten se kirjataan?
Royalty on franchisingyrittäjän säännöllisesti franchising-ketjulle maksama korvaus liiketoimintakonseptin käytöstä. Se lasketaan yleensä prosenttina liikevaihdosta ja kirjataan liiketoiminnan kuluksi.
Etsitkö tilitoimistoa franchisingyrityksellesi? Kilpailuta tilitoimistot ilmaiseksi ja löydä yrityksellesi sopiva kumppani.