Verkkokaupan pyörittäminen on paljon muutakin kuin tuotteiden listaamista — maksuvälittäjien tilitykset, varastokirjanpito, kansainvälinen ALV ja palautusten käsittely tekevät kirjanpidosta nopeasti monimutkaista. Oikea tilitoimisto säästää aikaa ja auttaa välttämään kalliita verovirheitä.
Olemme auttaneet tuhansia suomalaisia yrityksiä löytämään sopivan tilitoimiston — mukaan lukien satoja verkkokauppoja. Palvelumme kautta voit verrata tilitoimistojen tarjouksia sitoutumatta mihinkään.
Meille tulleista tarjouspyynnöistä verkkokauppa-alalla yli puolet ovat uusia yrityksiä ja loput (n. 41 %) kilpailuttavat nykyisen tilitoimistonsa.
Verkkokaupan taloushallinnon erityispiirteet
Hyvä tilitoimisto hoitaa perusasiat luotettavasti. Verkkokaupassa tilitoimistolta vaaditaan kuitenkin myös toimialakohtaista osaamista kuten mm:
- Maksuvälittäjien tilitykset — Stripe, Paytrail, Klarna, PayPal — eri välittäjien tilitysraporttien täsmäytys kirjanpitoon
- Varastokirjanpito — varaston arvostus, hävikki, ostojen ja myyntien kohdistaminen
- Kansainvälinen ALV — EU:n OSS-järjestelmä (One Stop Shop), EU:n ulkopuolinen myynti, tuonti-ALV
- Palautukset ja hyvitykset — verkkokaupassa palautusprosentti voi olla korkea ja niiden kirjanpidollinen käsittely on tehtävä oikein
- Marginaaliverotus — koskee käytettyjen tavaroiden myyntiä (esim. second hand -verkkokaupat)
Palvelut, joita verkkokauppiaat kilpailuttavat kauttamme
Taloushallinnon palvelut
Kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitukset, palkanlaskenta ja ALV-käsittely. Joka kolmas verkkokauppias tarvitsee myös palkanlaskennan.
Kilpailuta tilitoimisto →Tilintarkastus
Noin 9 % kauttamme tilitoimistoa hakeneista verkkokauppiaista kilpailuttaa myös tilintarkastuksen.
Kilpailuta tilintarkastaja →Laskurahoitus
Verkkokaupassa kassavirta voi olla epäsäännöllistä etenkin sesonkien aikana. Laskurahoitus auttaa tasaamaan kassavirtaa.
Kilpailuta laskurahoitus →Kenelle palvelumme sopii?
Autamme hyvin erilaisia verkkokauppoja — yhteistä kaikille on tarve löytää taloushallinnon kumppani, joka ymmärtää verkkokaupan arjen.
Perustat verkkokauppaa? Yli puolet kauttamme tilitoimistoa hakeneista verkkokauppiaista ovat aloittavia yrityksiä. Oikea tilitoimisto auttaa valitsemaan yhtiömuodon, järjestämään kirjanpidon ja välttämään verovirheet alusta asti.
Kilpailutat nykyistä tilitoimistoa? Mikäli nykyinen tilitoimisto ei tue verkkokauppasi toimintaa riittävän hyvin tai kustannustehokkaasti, on todennäköisesti kilpailuttaa tilitoimistot.
Kasvava verkkokauppa? Mikäli myyntimäärät kasvavat tai kansainvälinen myynti laajenee, tarvitset taloushallinnon kumppanin, joka osaa auttaa myös vauhdikkaan kasvun alla.
Kauttamme verkkokaupan tilitoimistoa ovat hakeneet mm. Shopify-kauppiaat, WooCommerce-yrittäjät, Amazon-myyjät, tukku- ja vähittäiskaupat sekä second hand -verkkokaupat.
Miksi verkkokauppiaat vaihtavat tilitoimistoa?
Kauttamme tilitoimistoa hakeneista verkkokauppiaista 41 % kilpailuttaa nykyisen tilitoimistonsa. Yleisiä syitä kilpailutukselle ovat:
- ALV-osaamisen puute — tilitoimisto ei hallitse kansainvälistä myyntiä, OSS-järjestelmää tai marginaaliverotusta
- Integraatio-ongelmat — tilitoimisto ei osaa käsitellä Stripen, Klarnan tai muiden maksuvälittäjien tilitysraportteja
- Tositemäärän kasvu — verkkokaupan kasvaessa tositemäärät nousevat nopeasti ja nykyinen tilitoimisto ei pysy perässä
- Kustannukset — hinta-laatusuhde ei vastaa odotuksia
Yli puolet kauttamme tilitoimistoa hakeneista verkkokauppiaista ovat aloittavia yrityksiä. Tämä tarkoittaa, että verkkokaupan perustamisvaiheessa tilitoimiston valinta on erityisen tärkeää — oikea kumppani auttaa välttämään kalliita virheitä heti alusta.
Verkkokaupan taloushallinnon ohjelmistot
Verkkokauppiaan tilitoimistoa valittaessa on tärkeää, että kirjanpito-ohjelmisto integroituu verkkokauppa-alustaan ja maksuvälittäjiin.
Yleisiä verkkokauppojen kirjanpito-ohjelmistoja ovat mm:
- Netvisor — monipuoliset integraatiot, tukee verkkokaupan automaatiota
- Procountor — vahva automaatio, suosittu verkkokauppiaiden keskuudessa
- Fennoa — edullinen vaihtoehto aloitteleville verkkokaupoille
Verkkokauppa-alustat ja maksuvälittäjät joiden integraatio tilitoimiston on hallittava:
- Shopify — suosituin verkkokauppa-alusta, raportointi ja kirjanpitointegraatiot
- WooCommerce — WordPress-pohjainen, laajennettava lisäosilla
- Stripe, Paytrail, Klarna — maksuvälittäjien tilitysraporttien täsmäytys
Lue lisää: Paras kirjanpito-ohjelma 2026
Verkkokaupan kirjanpidon vinkit
Muutamia käytännön vinkkejä verkkokauppiaan kirjanpitoon:
- Automatisoi mahdollisimman paljon — verkkokauppa-alustan ja kirjanpidon välinen automaattinen tiedonsiirto vähentää virheitä ja säästää aikaa
- Pidä varastokirjanpito ajan tasalla — varaston arvo vaikuttaa suoraan tulokseen ja verotukseen
- Seuraa kansainvälisen myynnin rajoja — OSS-järjestelmän 10 000 € raja EU:n sisäisessä myynnissä
- Käsittele palautukset oikein — hyvitykset on kirjattava oikein ja ajoissa
- Säilytä kaikki tilitysraportit — maksuvälittäjien raportit ovat kirjanpidon todentamisaineistoa
Vertaile tilitoimistojen hintatasoa tai lue lisää tilitoimiston kilpailutuksesta.
Tarvitsetko myös palkanlaskentaa? Voit kilpailuttaa palkanlaskennan erikseen.
Esimerkkejä verkkokaupan tilitoimistokilpailutuksista
Tilitoimistojen hinnoittelu vaihtelee merkittävästi. Alla olevat esimerkit ovat suuntaa-antavia — tarkimman arvion saat hintalaskuriltamme tai kilpailuttamalla tilitoimistot.
Verkkokauppa, Toiminimi
| Liikevaihto | 0–50 000 € |
| Palkansaajia | 0 |
| Tositteita/kk | ~30 |
| Palvelut | Kirjanpito, tilinpäätös, veroilmoitukset |
| Tilitoimistokulut | ~150 €/kk |
Verkkokauppa, Oy
| Liikevaihto | 50 000–100 000 € |
| Palkansaajia | 1 |
| Tositteita/kk | ~50 |
| Palvelut | Kirjanpito, tilinpäätös, palkanlaskenta |
| Tilitoimistokulut | ~170 €/kk |
Verkkokauppa + tukku, Oy
| Liikevaihto | 250 000–500 000 € |
| Palkansaajia | 2 |
| Tositteita/kk | ~170 |
| Palvelut | Kirjanpito, tilinpäätös, palkanlaskenta, veroilmoitukset |
| Tilitoimistokulut | ~330 €/kk |
Erikoiskauppa, Oy
| Liikevaihto | 500 000–1 000 000 € |
| Palkansaajia | 10 |
| Tositteita/kk | ~250 |
| Palvelut | Kirjanpito, tilinpäätös, palkanlaskenta, talousneuvonta |
| Tilitoimistokulut | ~670 €/kk |
Usein kysytyt kysymykset
Mitä verkkokaupan kirjanpidossa pitää erityisesti huomioida?
Verkkokaupan kirjanpidossa keskeisiä erityispiirteitä ovat maksuvälittäjien tilitykset (Stripe, Paytrail, Klarna), varastokirjanpito, kansainvälisen myynnin ALV-käsittely sekä palautusten ja hyvitysten oikea kirjaaminen.
Paljonko verkkokaupan tilitoimisto maksaa?
Hintataso vaihtelee merkittävästi. Katso yllä olevat oikeat esimerkit hintatasoista meille tulleista tarjouspyynnöistä, tai kokeile hintalaskuriamme.
Pitääkö verkkokauppiaan maksaa ALV:a EU-myynneistä?
Kyllä, EU:n sisäisessä verkkokaupassa sovelletaan OSS-järjestelmää (One Stop Shop), jossa ALV tilitetään ostajan maan verokannan mukaan kun myynti ylittää 10 000 €/vuosi EU:n sisällä. Tilitoimiston on hallittava tämä.
Mitä on marginaaliverotus ja koskeeko se verkkokauppaa?
Marginaaliverotus koskee käytettyjen tavaroiden myyntiä (esim. second hand -verkkokaupat). Siinä ALV maksetaan vain myyntikatteesta, ei koko myyntihinnasta. Tilitoimiston on osattava soveltaa tätä oikein.
Etsitkö tilitoimistoa verkkokaupallesi? Kilpailuta tilitoimistot ilmaiseksi ja löydä yrityksellesi sopiva kumppani.