Hoiva-alan Tilitoimisto – Kilpailuta Ilmaiseksi

Hoiva-alan yrittäjänä tiedät, että taloushallinto on paljon muutakin kuin kirjanpitoa. TES, Kela-korvaukset, lupahallinto — näihin tarvitset tilitoimiston, joka oikeasti tuntee alan.

Olemme auttaneet tuhansia suomalaisia yrityksiä löytämään sopivan tilitoimiston — mukaan lukien satoja terveys- ja hoiva-alan yrityksiä. Palvelumme kautta saat tarjoukset sopivilta tilitoimistoilta helposti. Voit verrata tarjouksia rauhassa sitoutumatta mihinkään.

Meille tulleista tarjouspyynnöistä hoiva-alalla noin 49 % ovat uusia yrityksiä ja 51 % kilpailuttavat nykyisen tilitoimistonsa.

Mitä hoiva-alan tilitoimiston tulisi hallita?

Hyvä tilitoimisto hoitaa perusasiat kuten kirjanpidon, tilinpäätöksen, veroilmoitukset ja palkanlaskennan luotettavasti ja ajallaan. Hoiva-alalla tilitoimistolta vaaditaan kuitenkin myös toimialakohtaista osaamista:

• Hoiva-alan työehtosopimukset (TES) — vuorotyölisät, sijaisuudet, lomakorvaukset
• Kela-korvausten ja tukien käsittely kirjanpidossa
• Lupahallinnon vaatimukset ja viranomaisraportointi (AVI, Valvira)
• Henkilöstöintensiivisen alan palkkahallinto — usein suurin kuluerä

Palvelut, joita hoiva-alan yritykset kilpailuttavat kauttamme

Kenelle palvelumme sopii?

Autamme hyvin erilaisia hoiva-alan yrityksiä. Yhteistä kaikille on tarve löytää taloushallinnon kumppani, joka osaa tukea alan yritystä päivittäisessä toiminnassa ja kasvun varrella.

Aloittava yrittäjä? Perustat hoiva-alan yrityksen ja tarvitset tilitoimiston, joka tuntee alan lupavaatimukset ja auttaa kirjanpidon alkuun — erityisesti jos palkkaat henkilöstöä alusta asti.

Kilpailutat nykyistä tilitoimistoa? Kustannukset ovat nousseet, palvelu on hidastunut tai kirjanpitäjäsi ei tunne hoiva-alan erityispiirteitä riittävän hyvin.

Kasvava hoiva-alan yritys? Henkilöstömäärä kasvaa, toimipisteitä tulee lisää ja taloushallinnon vaatimukset monimutkaistuvat. Tarvitset tilitoimiston, joka skaalautuu mukana.

Palvelumme kautta hoiva-alan tilitoimistoa ovat hakeneet niin yksityiset lääkäriasemat, fysioterapiayritykset, kotihoitopalvelut, psykoterapeutit kuin kauneushoitolat ja hierojatkin.

Hoiva-alan erityispiirteet taloushallinnossa

Palkkahallinto, työehtosopimukset ja HR

Henkilöstö on hoiva-alan suurin resurssi, mutta myös suurin kuluerä. Palkkahallinnon täsmällisyys ja joustavuus on välttämätöntä. Alan työehtosopimukset sisältävät vuorotyölisiä, ilta- ja yölisiä, sijaisuuskäytäntöjä ja erityisiä lomasäännöksiä. Virheet palkoissa tai sopimuksissa vaikuttavat suoraan työntekijöiden luottamukseen — valitse tilitoimisto, joka pystyy vastaamaan henkilöstöintensiivisen alan tarpeisiin.

Viranomaisvaatimukset ja raportointi

Hoiva-alalla toimitaan usein viranomaisten valvonnassa (AVI, Valvira), ja tukien tai avustusten saaminen edellyttää tarkkaa raportointia. Tilitoimiston tulee tuntea nämä vaatimukset, jotta raportointi onnistuu luotettavasti ja ajallaan.

Kannattavuuden seuranta

Monella hoivayrityksellä on useita toimipisteitä ja liiketoiminnan osa-alueita, joiden kannattavuuden seuraaminen on strategisen päätöksenteon kannalta välttämätöntä. Valitse kumppani, joka pystyy tuottamaan hyödyllisiä raportteja liiketoiminnan kannattavuuteen liittyen.

Julkiset hankinnat ja kilpailutukset

Monet hoiva-alan palvelut ostetaan kilpailutusten kautta, jolloin tilitoimiston on hyvä osata tukea kustannusrakenteen ja raporttien laatimisessa myös tarjouskilpailuja varten.

Miksi hoiva-alan yritykset kilpailuttavat tilitoimistonsa?

Kokemuksemme mukaan yleisimmät syyt hoiva-alan tilitoimiston kilpailutukselle ovat:

• Kustannusten kasvu — tilitoimiston hintataso on noussut, eikä palvelu tunnu enää vastaavan hintaa
• Toimialaosaamisen puute — tilitoimisto ei tunne hoiva-alan TES:iä, Kela-korvauksia tai lupahallintoa
• Kirjanpitäjä vaihtuu — edellinen kirjanpitäjä eläköityy tai tilitoimiston omistajanvaihdos muuttaa palvelua
• Yrityksen kasvu — toiminta laajenee ja nykyinen tilitoimisto ei pysty vastaamaan kasvaviin tarpeisiin

Mitä kysyä tilitoimistolta?

Tilitoimiston kartoitusvaiheessa on hyvä esittää kysymyksiä, jotka paljastavat tilitoimiston soveltuvuuden hoiva-alan yritykselle:

• Onko tilitoimistolla kokemusta hoiva-alan yrityksistä? Pyydä konkreettisia referenssejä esim. hoivakodeista, kotihoidosta tai terapiapalveluista.
• Kuinka tilitoimisto hallitsee alan henkilöstöhallinnon erityispiirteet? Varmista, että palkkahallinto hoituu ammattitaidolla ja että tilitoimisto tukee työehtosopimuksiin liittyvistä asioissa.
• Millaista raportointia tilitoimisto tarjoaa? Tarvitsetko toimipistekohtaisia tuloslaskelmia tai ennusteita? Hyvä tilitoimisto räätälöi raportoinnin tukemaan päätöksentekoa.
• Millaisia ohjelmistoja ja integraatioita tilitoimisto tukee? Selvitä integraatiomahdollisuudet esim. työvuorosuunnitteluun ja työajanseurantaan.
• Miten tilitoimisto varmistaa palvelun jatkuvuuden? Selvitä käytännöt sijaisuusjärjestelyistä ja kiireellisten tilanteiden hoitamisesta.

Hoiva-alan kirjanpidon ohjelmistot

Tilitoimistoa valittaessa kannattaa varmistaa, että käytössä on ohjelmisto joka tukee alan tarpeita.

Yleisohjelmistot, joita hoiva-alan yritykset käyttävät:

• Netvisor — monipuoliset integraatiot, palkkahallinnon automaatio
• Procountor — vahva automaatio, suosittu pk-yritysten keskuudessa
• Fennoa — edullinen vaihtoehto pienemmille yrityksille
• Isolta — suosittu etenkin toiminimiyrittäjien keskuudessa

Hoiva-alan erityisohjelmistot ja integraatiot:

Monet hoiva-alan yritykset käyttävät toimialakohtaisia järjestelmiä, joiden integrointi taloushallintoon on tärkeää:

• Diarium — potilastietojärjestelmä terveydenhuollon ammattilaisille
• Timma / Timmapro — ajanvaraus- ja kassajärjestelmä hyvinvointialan yrityksille
• Minduu — ajanvaraus ja asiakashallinta terapia-alan yrityksille

Teknologian ja integraatioiden merkitys:

Työaikaseuranta, henkilöstöhallinnon ohjelmistot ja sähköinen kirjanpito ovat keskiössä hoiva-alan taloushallinnossa. Hyvä tilitoimisto tarjoaa useita integraatioita ja automatisointimahdollisuuksia, sekä osaa neuvoa yritystä ohjelmistojen hyödyntämisessä.

Lue lisää: Paras kirjanpito-ohjelma 2026

Tilitoimiston alakohtainen kokemus

Hoiva-ala kattaa laajan kirjon erilaisia yrityksiä. Olemme auttaneet mm. seuraavien alojen yrityksiä:

• Lääkäripalvelut ja erikoislääkärit — ammatinharjoittajan verotus, Kela-korvaukset, vastaanottokulut
• Fysioterapia ja kuntoutus — Kela-sopimukset, vakuutusyhtiöiden korvaukset
• Psykoterapia — ammatinharjoittajan kirjanpito, ALV-vapautus
• Kotihoito ja hoivapalvelut — henkilöstöhallinto, kuntien ostopalvelusopimukset
• Kauneuden- ja hyvinvointiala — kampaajat, kosmetologit, hierojat — usein toiminimiyrittäjiä
• Hammaslääkäripalvelut — materiaalikustannukset, laitehankintojen poistot

Mitä monipuolisempaa ja tapahtumarikkaampaa liiketoiminta on, sitä enemmän tilitoimiston alakohtainen kokemus nousee tärkeyjärjestyksessä.

Vertaile tilitoimistojen hintatasoa tai lue lisää tilitoimiston kilpailutuksesta.

Yhteensopivuus yrityksen toimintaan

Ennen valintaa kannattaa miettiä, miten uusi tilitoimisto sopii yrityksesi arkeen:

• Tositteiden toimitus — sähköinen prosessi säästää molempien aikaa
• Tavoitettavuus — kuinka nopeasti tilitoimisto reagoi kysymyksiin?
• Palkkahallinnon laajuus — hoitaako tilitoimisto vain palkanlaskennan vai myös työsopimukset ja HR-tuen?
• Raportointi — viranomaisraporttien ja kuntaraporttien tulee valmistua ajallaan

Tarvitsetko myös palkanlaskentaa? Voit kilpailuttaa palkanlaskennan erikseen.

Esimerkkejä hoiva-alan tilitoimistokilpailutuksista

Tilitoimistojen hinnoittelu vaihtelee merkittävästi yrityksen koon ja palvelutarpeiden mukaan. Alla olevat esimerkit ovat suuntaa-antavia — tarkimman arvion saat hintalaskuriltamme tai kilpailuttamalla tilitoimistot.

Usein kysytyt kysymykset

Etsitkö ammattitaitoista tilitoimistoa hoiva-alan yrityksellesi? Kilpailuta tilitoimistot ilmaiseksi ja löydä yrityksellesi sopiva kumppani.