Ulkoistettu talousjohtaja (CFO) – Sopiiko se yrityksellesi?

Artikkelin lukuaika: n. 3 minuuttia.

Ulkoistettu talousjohtaja, interim-CFO, osa-aikainen controller, rakkaalla lapsella on monta nimeä. Yleensä, kuten tässä artikkelissa, kyseisillä titteleillä viitataan kuitenkin pitkälti samaan asiaan – eli ulkoistettuun taloushallinnon ammattilaiseen, joka tukee yritystäsi talouteen liittyvissä asiantuntijatehtävissä kuten budjetoinnissa, analysoinnissa ja raportoinnissa. Ulkoistettu talouden ammattilainen voi tuoda yritykselle tärkeää osaamista ja apua suhteellisen matalalla riskillä ja sijoituksella. Tämä artikkeli on sinulle, mikäli olet harkinnut taloushallinnon asiantuntijaa yrityksellesi.

Mitä käydään läpi tässä artikkelissa? Mm. seuraavat asiat.

• Ulkoistettu talousjohtaja/päällikkö, controller, CFO – mihin sillä yleensä viitataan?
• Mitkä ovat ulkoistetun CFO:n yleisimmät tehtävät?
• Mitkä ovat talousjohtajan ulkoistamisen keskeisimmät hyödyt?
• Minkälaiselle yritykselle ulkoistettu talousjohtaja sopii?

Etsitkö ulkoistettua talousjohtajaa yrityksellesi? Voit hyödyntää ilmaista palveluamme, jolloin saat tarjouksen jopa neljältä sopivalta yritykseltä sitoutumatta mihinkään.

Ulkoistettu talousjohtaja/CFO/controller – mihin sillä yleensä viitataan?

Mm. seuraavat asiat kuvastavat yleensä ulkoistettua talousjohtajaa:

• Työtehtävä on usein osa-aikainen, määräaikainen tai sesonkiluonteinen
• Alan ammattilainen kiitettävällä kokemuksella taloushallinnon tehtävistä kuten johdon laskennasta
• Tilitoimiston, tilintarkastusyhteisön tai konsulttiyrityksen työntekijä, mutta voi myös olla esim. freelanceri
• Päätehtävät on tukea mm. yrityksen taloushallinnon prosesseja, liiketoiminnan strategista kehitystä ja johdon päätöksentekoa

Ulkoistetut CFO – palvelut löytyvät yleisimmin osana tilitoimistojen ja taloushallinnon konsulttien tarjontaa. Lisäksi on olemassa yrityksiä ja yrittäjiä, jotka keskittyvät ainoastaan ulkoistettuun talousjohtoon eivätkä näin ollen tarjoa muita palveluita kuten esim. tilitoimistot tekevät.

Kaikessa yksinkertaisuudessaan ulkoistetulla talousjohtajalla viitataan konsulttiin, joka auttaa yrityksesi taloushallintoa ja johtoa mm. raportointiin, budjetointiin ja markkina-analyysiin liittyen. Palvelu on yleensä toistaiseksi voimassa oleva ja osa-aikainen, mutta usein myös määräaikainen esim. henkilöstömuutosten yhteydessä. Lyhyet irtisanomisajat ja osa-aikaisen työn maltilliset kustannukset tekevät ulkoistetuista CFO-palveluista taloudellisen ja matalariskisen sijoituksen useaan eri tarpeeseen.

Mitkä ovat ulkoistetun CFO:n yleisimmät tehtävät?

Ulkoistetun talouspäällikön tehtävät voivat vaihdella suuresti asiakasyrityksen tarpeiden mukaan. Ulkoistetun CFO:n yleisimpiin tehtäviin kuuluu muun muassa:

• Analyysi -ja raportointi
• Budjetointi
• Rahoituksen ja riskien hallinta
• Taloushallinnon prosessien kehitys
• Strateginen markkina-analyysi
• Yrityksen sisäisiin muutoksiin (esim.yrityskaupat, toiminnanohjauksen päivitys) liittyvä tuki
• Johdon neuvonta ja konsultointi

Mitkä ovat ulkoistetun talousjohtajan keskeisimmät hyödyt?

Talousjohtajan ulkoistamisella voi olla useat eri hyödyt yrityksesi tarpeista ja tavoitteista riippuen. Keskeisiä hyötyjä ulkoistetulle taloushallinnolle ovat mm.

1. Resursseja vapautuu

Yrityksesi sisäiset taloushallinnon resurssit vapautuvat keskittymään ydinliiketoimintaan ja strategisiin tehtäviin, jolloin ydintehtävien toimivuus voidaan paremmin taata.

2. Joustavampi valinta kuin rekrytointi

Ulkoistettuna talousjohtajan työpanosta voidaan säädellä pitkälti yrityksen omien tarpeiden mukaan. Näin ollen kustannuksia kertyy vain silloin, kuin yrityksesi tarvitsee palveluita. Tämä voi olla erinomainen vaihtoehto esim. yritykselle, jonka tarpeet talousjohdon tehtäville vaihtelevat tai ovat epävarmat. Lisäksi ulkoistetusta talousjohtajasta pääsee yleensä nopeasti eroon, irtisanomisaikojen tyypillisesti ollessa varsin lyhyitä. Ulkoistamalla talousjohtajan yritys ei myöskään joudu maksaa palkkaamisen myötä maksettavat rekrytointi-, koulutus- ja henkilöstöhallinnon kustannuksia.

3. Riippumaton perspektiivi

Ulkoistettu talousjohtaja on yrityksestä riippumaton ja näin ollen hän osaa antaa näkemystä prosesseihin ja päätöksiin, jotta yrityksen sisällä ei välttämättä olla huomioitu. Ulkoistettujen talousjohtajien kokemus ja cv sisältävät myös usein laajalti eri toimialojen ja liiketoiminnan vaiheen yrityksiä, jolloin heillä on hyvät edellytykset antaa yrityksellesi relevantteja neuvoja tuoreesta näkökulmasta.

4. Prosessien tehostaminen

Ulkoinen ammattilainen voi auttaa vahvistamaan nykyisiä sisäisiä taloushallinnon prosesseja kuten kuten kirjanpitoa tai raportointia. Ulkoistettu taloushallinnon ammattilainen voi neuvoa kokemuksellaan ottaa kantaa myös muun muassa päätöksentekoprosessien tai riskienhallinnan kehittämiseen.

5. Nopea käyttöönotto

Yksi ulkoistetun CFO – palvelun keskeisimpiä hyötyjä on ulkoistettujen talousjohtajien kyky nopeasti sopeutua yrityksen toimintaympäristöön ja tuottaa arvoa lyhyellä aikavälillä. Yrityksesi voi siis saada apua silloin kun apua tarvitaan, nopeasti ja ilman rekrytointiprosessia tai sitoutumista jonka palkkaus tuo mukanaan.

Minkälaiselle yritykselle ulkoistettu talousjohtaja sopii?

Ulkoistetut CFO – palvelut tulevat usein ajankohtaiseksi mm. seuraaville yrityksille:

• Kasvua hakevat yritykset kuten start-upit
• Yritykset, joiden taloushallintoon tulee muutoksia
• Yritykset, joiden tarpeet talousjohtajalle rajoittuvat osa-aikaiseen tehtävään (ei järkeä palkata täysipäiväistä)
• Yritykset, joiden liiketoimintaan on tulossa muutoksia esim. yrityskauppojen, konsernirakenteen tai uusien toimialojen myötä.

Ulkoistettu talousjohtaja tulee usein ajankohtaiseksi yrityksille, joissa on tapahtumassa jonkinnäköinen muutos liiketoiminnassa. Muutos voi johtua mm. yrityskaupoista, muutoksista liiketoiminnassa, muutoksista henkilöstössä tai taloushallinnossa tai yrityksen kovista kasvutavoitteissa (esim. pääomarahoitetut start-upit). Vaikka muutokset liiketoiminnassa ovat keskeinen syy ulkoistaa tiettyjä taloushallinnon tehtäviä, voi syynä olla myös yksinkertaisesti se, että kokoaikaiselle talousjohtajalle ei ole tarvetta.

Sopiiko ulkoistetut CFO – palvelut sinun yrityksellesi?

Ulkoistettu CFO-palvelu, voi olla sopiva vaihtoehto yrityksellesi etenkin seuraavissa tilanteissa;

• Yrityksesi halua vahvistaa talosuhallinnon prosesseja tai tehostaa päätöksentekoa
• Liiketoimintaan on tulossa muutoksia esim. kasvuun, henkilöstöön, ohjelmistoihin tai liiketoiminnan laajuuteen liittyen
• Tarve palveluille on osa-aikainen tai määräaikainen, eikä tehtävään ole perusteltua palkata henkilöä

Mikäli olet epävarma, mikäli ulkoistetut talousjohtajan palvelut on sopiva vaihtoehto sinun yrityksellesi, suosittelemme kartoittamaan vaihtoehtoja ja tarjontaa. Palveluiden laajuus, hinnoittelu ja sopivuus sinun yritykselle vaihtelevat eri ammattilaisten välillä – näin ollen saat parhaiten vastauksen kysymykseen keskustelemalla muutaman ammattilaisen kanssa yrityksesi nykytilasta ja tavoitteista. Mikäli halua vertailla ja kilpailuttaa ulkoistetut CFO – palvelut, voit hyödyntää ilmaista palveluamme. Saat kauttamme tarjouksen jopa neljältä yrityksellesi sopivalta yritykseltä, jotka voivat auttaa sinua ulkoistamaan talousjohdon tehtävät.