Talenom Kokemuksia – Huti vai Hyvä Tilitoimisto?
Tilitoimiston valinta voi tuntua vaikealta, eikä ihme.
Kyseessä on vastuullinen päätös joka kannattaa tehdä harkiten.
Tilitoimisto on yksi yrittäjän tärkeimmistä kumppaneista. Tässä artikkelissa haluamme auttaa yritystäsi tilitoimiston valinnassa ja siksi esittelemme yhden alan ammattilaisen, Talenomin. Käymme läpi millainen yritys on kyseessä ja millaisia kokemuksia Talenomista löytyy.
Talenom yrityksenä
Talenom on vuonna 1972 perustettu tilitoimistopalveluita tarjoava pörssiyritys. Yrityksellä on yli 40
fyysistä toimipistettä ympäri Suomen ja sen palvelukeskukset ovat Oulussa ja Tampereella.
Talenom hoitaa yksin noin 4% Suomen tilitoimistomarkkinoista ja lisäksi se on suuntaamassa
vahvasti myös ulkomaille. Firmalla oli vuoden 2020 ensimmäisellä puoliskolla 800 työntekijää.
Kyseessä on siis yksi markkinoiden suurimpia toimijoita, jolla on useamman vuosikymmenen kokemus tilitoimistopalveluista.
Talenomin tarjoantaan kuuluu perinteisten tilitoimistopalveluiden
lisäksi myös erilaisia asiantuntijapalveluita. Yritys markkinoi myös taloushallinnon työkaluja ja
sillä on omaa ohjelmistokehitystä. Firma pystyy tarjoamaan laajan paketin osaamista ja
ohjelmia taloushallinnon käyttöön.
Tarkemmat tiedot löydät Talenomin verkkosivuilta osoitteesta: https://www.talenom.fi/
Talenomin tarjoamat palvelut
Kuten jo mainitsimme, Talenom tarjoaa niin tilitoimisto- ja asiantuntijapalveluita, kuin ohjelmistojakin.
Talenomin palveluita ovat m.m:
- Kirjanpito: nimetty kirjanpitäjä ja varahenkilö hoitavat kirjanpidon ja tilinpäätöksen, sekä
raportoinnin viranomaisille. - Myyntilaskutus: Talenom Online –palvelu mahdollistaa myyntilaskutuksen. Laskujen
lähettämisen ja saatavien perinnän hoitaa Talenom. - Laskujen maksu: Talenom hoitaa laskujen vastaanottamisen, maksamisen ja siirtämisen
kirjanpitoon. Asiakkalle jää laskujen hyväksyntä Talenom Online –palvelussa. - Palkanlaskenta: Talenom maksaa palkat sen mukaan, mitä asiakasyritys kirjaa Talenom
Onlineen. - Tulosseuranta: Graafiset ja numeeriset taloustiedot ja –raportit päivitetään verkkoon
Talenomin puolesta. Lisäksi saatavilla on kuukausittainen toimialavertailu.
Talenom on siirtynyt vahvasti nettiin, joten lähestulkoon kaikki asiointi kuittien käsittelystä
laskujen hyväksyntään ja raportointiin toimii sähköisesti. Talenom on Green Office
–sertifioitu tilitoimisto ja näin ollen kannustaakin paperittomaan asiointiin.
Tilitoimistoasiat hoidetaan Talenom Online –palvelussa.
Talenomilla on myös sovellus nimeltään Talenom App, jonka kautta toimitetaan muun muassa
kuitit ja muut tositteet.
Talenom kehittää itse ohjelmistojaan, joten ohjelmistokehitys on jo sinänsä yksi firman
toimialoista. Muun muassa SaaS –palvelu Talenom Business Intelligence Pro, joka on
liiketoiminnan ohjauksen työkalu ja Talenom Tietoväylä, joka integroi ulkoisia ohjelmistoja
Talenomin ohjelmistoihin, ovat hyviä esimerkkejä firman softatuotteista.
Kokemuksia Talenomista
Talenom on suuri ja kohtuullisen vanha tilitoimisto, jolla on laaja verkosto toimipaikkoja ympäri
Suomen. Se on pystynyt kehittymään ja kasvamaan, ja hyödyntää uusinta teknologiaa
kirjanpidossa.
Näin ollen se on luotettava ja tuntuu melko tehokkaalta, mutta kuitenkin
sympaattiselta tilitoimistolta.
Netistä Talenomista löytyy paljon vaihtelevia kokemuksia. Asiakkaiden kokemuksien pohjalta etenkin yrityksen
sähköistä ohjelmistoa ja sen tuottamia raportteja kehutaan. Kirjanpitäjän kuvaillaan tuntuvan
etäiseltä verrattuna pieneen, paikalliseen toimijaan, sillä suhde pysyy puhtaasti
ammattimaisena.
Asiakasvastuuhenkilöitä kuitenkin kehutaan, sillä työntekijät ovat ystävällisiä
ja auttavaisia ja laskutus on pääasiassa läpinäkyvää. Joitain soraääniä kuuluu liittyen
tapahtumapohjaiseen laskutukseen, eli kuukausihinta on matala, mutta kaikki muu maksaa.
Lisäksi firman ehkä hieman aggressiivista myyntiä moititaan.
Valintaan vaikuttaa täten lähinnä minkä kokoisen tilitoimiston kokee parhaimmaksi omalle yritykselle.
Pieni vs. suuri tilitoimisto?
Talenom on tilitoimistona valtava, joten sen toiminnot on pitkästi standardisoitu ja automatiikkaa pyritään hyödyntämään mahdollisimman paljon. Se ei kuitenkaan tarkoita sitä, että toiminta olisi
kasvotonta, vaan jokainen asiakas saa henkilökohtaisen kirjanpitäjän Talenomin puolelta.
On kuitenkin erittäin oikeutettua, että firman omistaja pysähtyy miettimään sitä, kannattaako
suuren, ehkä halvemman, tilitoimiston valinta vai tulisiko suosia vaikkapa pientä, paikallista
toimijaa?
Yhtä oikeaa vastausta kysymykseen ei ole, sillä firmat ja niiden tarpeet ovat erilaisia,
mutta on muutamia asioita, jotka kannattaa ottaa huomioon.
1. Valitse tilitoimisto tarpeen mukaan. Voi olla, että pienessä toimistossa sinun
tilitoimistoosi ja sen asioihin pystytään perehtymään tarkemmin, mutta mikäli
tarkoituksena on, että tilitoimisto hoitaa pelkän kirjanpidon, ei tällaista panostusta
välttämättä tarvita. Liikkeenjohdon konsultointi ja taustatyön tekeminen maksaa
asiakkaalle ja ulkoistamalla manuaalisen kirjanpidon ”kasvottomalle” suurtoimistolle
saattaa säästää pitkän pennin. Mikäli tarvetta on laajemmalle taloushallinnon ulkoistamiselle, saattaa hieman suurempi tilitoimisto olla pientä toimijaa parempi valinta.
2. Valitse toimisto tomintatavan mukaan. Pieni, paikallinen toimisto ei välttämättä pysty
tarjoamaan kirjanpidon ohjelmia tai riittävää sähköistä asiointia, joten kartoita tarpeesi jo
ennen asiakassuhteen luomista. Mikäli haluat asioida kirjanpitäjän kanssa
henkilökohtaisesti, on pieni toimisto ehkä parempi.
3. Tutustu toimiston taustoihin. Suuremmalla toimistolla on usein auktorisoinnit ja muut
paperityöt kunnossa, mutta perehdy myös yksittäisen kirjanpitäjän taustoihin. Tutustu
kirjanpitäjään ja hänen työtapaansa ennen sopimuksen solmimista, toimipa hän sitten suuren tai pienen toimiston listoilla. Kirjanpitäjän ja asiakkaan välinen kommunikointi on kaiken A ja O.
Kenelle Talenom sopii?
Talenomin palvelut ja tuotteet, eli tässä tapauksessa ohjelmistot on suunniteltu etenkin PK-
yrityksille. Pienet ja keskisuuret yritykset ovat tilitoimiston vahvinta osaamisalaa. Talenom
Simple –paketti on hinnoittelumalli, joka soveltunee suurimmalle osalle pienistä yrityksistä.
Tilitoimiston listoilla on eri alojen yrityksiä, mutta asiakasmäärällisesti suurimpia toimialoista ovat
rakentaminen, vähittäiskauppa ja kiinteistöala.
Talenom on vahvasti sähköinen ja paperiton palvelu, joten yrittäjän tulisi hallita perusohjelmistojen ja
sovellusten käyttö, jotta hän saa tilitoimiston valinnasta parhaan hyödyn. Talenom tarjoaa
työkalut ja raportoinnin liikkeenjohdon avuksi, mutta ensisijaisesti se sopii asiakkaille, jotka
ulkoistavat palkanmaksun ja kirjanpidon, mutta tekevät toimialaan ja sen kehitykseen liittyvän
analysoinnin itse. Talenom elää asiakkaan mukana, joten räätälöimällä sen palveluita, se soveltuu useimmille yrityksille.
Mitä tehdä ennen tilitoimiston valintaa?
Ennen tilitoimiston lopullista valintaa suosittelemme seuraavia askeleita:
1) Vertaile useita vaihtoehtoja jotta saat hyvän kokonaiskuvan tarjonnasta.
2) Kartoita yrityksesi nykyisten tarpeiden lisäksi tulevaisuuden suunnitelmat, jotta voit taata että valitset tilitoimiston joka voi tukea yrityksesi kasvua.
3) Hyödynnä ilmaista palveluamme jättämällä tarjouspyyntö ja tee tilitoimiston löytämisestä nopeampaa ja helpompaa.
Huom. Emme voi taata, että sivuillamme esiintyvä tieto aina olisi oikein tai ajan tasalla ja näin ollen palvelutarjonta ja muut yksityiskohdat kannattaa tarkistaa palveluntarjoajan verkkosivulta.