Esitkö hyvää tilitoimistoa Vantaalta tai lähialueelta? Olemme täällä, jotta etsintä olisi helpompaa.

Vantaan sijainti pääkaupunkiseudulla näkyy suuressa määrässä tilitoimistoja. Suuresta tilitoimistovalikoimasta on vaikea lähteä seulomaan parhaat ehdokkaat sokkona. Tilitoimistojen alakohtainen osaaminen, ohjelmistovalikoima, hinnoittelu ja lisäpalvelut vaihtelevat suuresti keskenään. Jos haluat saada yhteyden suoraan useaan sopivaan tilitoimistoon Vantaalla tai lähialueilla suosittelemme hyödyntämään ilmaista kilpailutustamme. Seuraavaksi käymme läpi hieman käytännön asioita, jotka on hyvä pitää mielessä ja käydä läpi ennen tilitoimiston etsintää ja valintaa, jotta prosessi sujuu mahdollisimman sujuvasti.

Tilitoimistot Vantaalla

Vantaan tilitoimistot voidaan jakaa Vantaalla palveleviin tilitoimistoihin ja Vantaalla sijaitseviin tilitoimistoihin. Vantaalla palvelevilla tilitoimistoilla tilitoimistoilla saattaa olla toimipiste lähialueilla, esim. pääkaupunkiseudulla tai muualla Suomessa. Sähköisen taloushallinnon ansiosta tilitoimistoa ei tarvitsekaan tätä nykyä valita aivan naapurista, vaikka lähellä sijaitseva toimipiste tietyissä tilanteissa voi olla toivottu ominaisuus (esim. jos kirjanpito hoidetaan paperisena, mitä emme lähtökohtaisesti suosittele).

Tilitoimistot, joilla on toimipiste Vantaalla ovat keskittyneet pitkälti Tikkurilan ja Myyrmäen keskustan ympärille, mutta tilitoimistoja löytyy myös jossain määrin muilla alueilla kuten Hakunilan, Kivistön ja Korson alueilla.

Ennen tilitoimiston valintaa on hyvä kartoittaa millaiset yrityksesi nykyiset ja lähitulevaisuuden tarpeet ovat koskien a) toivottuja tilitoimistopalveluita ja mahdollisia lisäpalveluita ja b) toiveet ohjelmiston tai mahdollisten integraatioiden suhteen. Vantaan tilitoimistot eroavat toisistaan niin tarjottujen palveluiden, ohjelmistojen kuin hinnoittelun suhteen.

Tilitoimistojen ohjelmisto -ja integraatiotarjonta

Yleisiä ohjelmistoja Vantaalla palvelevien tilitoimistojen keskuudessa ovat esim. Netvisor, Procountor, Fennoa ja Fivaldi. Ennen ohjelmiston valintaa on hyvä miettiä mahdollisia toivottuja integraatioita esim. toiminnanohjaukseen tai työajanseurantaan. Suurempien ohjelmistotalojen tuotteet taipuvat yleensä joustavammin eri ominaisuuksiin tai ohjelmistointegraatioihin ja näin ollen ne saattavat olla parempi vaihtoehto kun taloushallinnon prosessit ovat monipuoliset tai vaativat.

Tilitoimistojen tarjoamat palvelut

Toinen asia, jota kannattaa punnita tilitoimistoa valitessa on tilitoimiston tarjoamat palvelut. Koska Vantaalla palvelevia tilitoimistoja on varsin paljon, vaihtelee myös palvelutarjonta toimijoiden välillä suuresti. Riittääkö yrityksellesi kevyet juoksevan kirjanpidon palvelut ja ulkoistettu palkanlaskenta vai toivotaanko lisäksi esim. rakennus-alan tai sosiaali -ja terveysalan alakohtaista osaamista?

Tilitoimiston tarjoamat palvelut voidaan karkeasti lajitella juoksevan kirjanpidon palveluihin ja lisäpalveluihin. Yrityksesi toimiala, liiketoiminnan luonne ja henkilöstö määrittelee pitkälti millainen palvelupaketti sopii parhaiten yrityksellesi.

Yleiset juoksevat kirjanpitopalvelut ovat yleensä mm.

– Kuukausittainen kirjanpito
– Säännölliset veroilmoitukset (esim. alv. ilmoitukset)
– Tilinpäätöksen laatiminen
– Palkanlaskenta

Tilitoimiston tarjoamia lisäpalveluita ovat mm.

– Ulkoistetut cfo/controller palvelut esim. budjetointiin ja raportointiin liittyen
– Veroneuvonta ja taloudellinen suunnittelu
– Lakineuvonta
– Ulkoistetut HR-palvelut
– Sopimuksiin liittyvät palvelut
– Yritysjärjestelyihin ja yrityksen perustamiseen liittyvät palvelut

Ennen tilitoimiston valintaa on hyvä olla selkeä kuva siitä, mitkä lisäpalvelut ovat nyt ja tulevaisuudessa tarpeen, kuinka tilitoimisto hinnoittelee kyseiset palvelut ja missä määrin palvelut sisältyvät kuukausittaiseen hintaan (jos hinnoittelumalli on suosittu kiinteä kuukausihinta).

Tilitoimistojen hintataso Vantaalla

Tilitoimiston hinta Vantaalla on pitkälti samaa tasoa kuin muualla pääkaupunkiseudulla. Yleisin hinnoittelumalli on kiinteä kuukausihinta, jonka määrään vaikuttaa ennen kaikkea se, kuinka paljon yrityksesi liiketoiminta työllistää tilitoimistoa. Hinta korreloi yleensä liikevaihdon, tositteiden määrän sekä palkansaajien mukaan mikäli palkanlaskenta on ulkoistettu. Pelkkä liikevaihto ei sinänsä ole itsessään hyvä ennustaja tulevaan kirjanpidon tai muiden tilitoimistopalveluiden hintaan. Joskus alle 100t€ liikevaihdon yrityksellä saattaa olla suurempi määrä tapahtumia kuin 1m€ liikevaihdon yrityksellä ja näin ollen tositteiden (tapahtumien) määrä onkin yleensä tarkempi mittari mitä hintaennusteeseen tulee.

Alla muutama, suuntaa antava hintaesimerkki tilitoimistopalveluista Vantaalla

Osakeyhtiö A – Yhden hengen konsulttiyritys

Liikevaihto alle 100 000€ / vuosi, tositteita kuukaudessa yhteensä 15 – 25
Sähköinen kirjanpito-ohjelma käytössä
Tilitoimisto hoitaa kuukausittaisen kirjanpidon, tilinpäätöksen sekä alv- ja muut veroilmoitukset.

Hintahaarukka kyseiselle palvelukokonaisuudelle Vantaan alueella n. 80 – 140€ (+alv.) / kk.

Osakeyhtiö B – Kolmen hengen hyvinvointi- ja liikuntapalveluita tarjoava yritys

Liikevaihto 250 000€ / vuosi, tositteita kuukaudessa yhteensä n. 60
Käytössä Netvisor, tilitoimisto hoitaa juoksevan kirjanpidon, tilinpäätöksen, veroilmoitukset ja palkanlaskennan
Lisäpalveluna satunnainen talousneuvonta

Hinta-haarukka kyseiselle palvelukokonaisuudelle Vantaan seudulla n. 350 – 550€ (+alv.) / kk.

Osakeyhtiö C – 12 henkilön LVI-palveluita tarjoava yritys

Liikevaihto 2 000 000€ / vuosi, tositteita yhteensä n. 450 / kk
Käytössä sähköinen kirjanpito-ohjelma, johon integroitu toiminnanohjausjärjestelmä
Tilitoimisto hoitaa juoksevan kirjanpidon, tilinpäätöksen, veroilmoitukset ja palkanlaskennan

Hinta-haarukka kyseiselle palvelukokonaisuudelle Vantaan seudulla n. 1800 – 2500€ (+alv.) / kk.

Mitä miettiä ennen tilitoimiston valintaa Vantaalla?

1. Vantaan ja pääkaupunkiseudun tarjonta on suurta – valitse rauhassa

Vantaalla palvelee lukuisia tilitoimistoja jotka eroavat toisistaan mm. erikoisosaamisen, ohjelmistotarjonnan ja palvelutarjonnan suhteen. Valinta kannattaa tehdä huolella ja hätäilemättä, sillä sopivan tilitoimiston valinta säästää aikaa ja päänvaivaa jolloin aika voidaan käyttää oman liiketoiminnan pyörittämiseen. Vaikka tilitoimiston vaihto ei yleensä ole niin monimutkainen prosessi kuin luullaan, kannattaa valinta tehdä sillä ajatuksella että tilitoimisto taipuu myös muutaman vuoden päästä yrityksesi tarpeisiin. Tekemällä huolellisen kartoituksen vaihtoehdoista vähennät huonon valinnan riskiä ja varmistat, että tilitoimiston ja yrityksesi välinen yhteistyö sujuu mahdollisimman mutkattomasti. Suosittelemme myös hyödyntämään meidän ilmaista tilitoimiston kilpailutusta.

2. Pelkkä hinta on huono valintakriteeri

Tilitoimistopalveluita saatetaan usein yrittäjänä ajatellaan “pakollisena pahana”, joka halutaan hoitaa mahdollisimman kustannustehokkaasti. Tilitoimiston laatu ja sopivuus yrityksesi liiketoimintaan tulee kuitenkin määrittelemään myös sen, miten tehokkaasti ja nopeasti yhteistyö hoituu ja kuinka paljon lisäarvoa tilitoimisto voi tuottaa yrityksellesi mm. neuvonnan, raportoinnin tai muiden lisäpalveluiden avulla. Joskus kalliimpi kuukausihinta voi pitkässä juoksussa tulla halvemmaksi kuin edullisempi vaihtoehto, joka työllistää yrityksesi henkilökuntaa enemmän. Tehokkaalle ja ammattimaiselle palvelulle on erityisen tärkeä antaa painoarvoa, mikäli yrityksesi aikeena on kasvaa tai laajentua. Tällöin myös tilitoimiston epäsuora lisäarvo (kuten tukimateriaali parempiin taloudelliseen päätöksiin) tulisi painaa vaakakupissa enemmän.

3. Muista selkeä kommunikaatio jo kartoitusvaiheessa

Mitä tarkemmin pystyt esittämään tilitoimistolle nykyiset ja tulevaisuuden toiveet ja haasteet liiketoimintaasi liittyen, sitä paremmin pystyt arvioimaan mikäli tilitoimisto on sopiva valinta yrityksellesi. On myös hyvä selvittää, mitkä tilitoimiston käytännöt ovat mahdollisten, tulevaisuudessa tarvittavien lisäpalveluiden suhteeen sekä miten heidän hinnoittelu / hinnoittelumalli tulee muuttumaan mikäli liiketoimintasi kasvaa ennusteiden mukaisesti. Älä siis keskity vain nykyhetkeen, vaan peilaa tilitoimiston sopivuutta myös tulevaisuuden kehitykseen.

Autamme kilpailuttamaan tilitoimistot, jotka palvelevat yrityksiä mm. seuraavilla Vantaan alueilla:

• Myyrmäki
• Pakkala
• Tikkurila
• Vaarala
• Veromies