Tilitoimisto Helsinki – kilpailuta ja löydä sopiva tilitoimisto.

Miten löytää hyvä tilitoimisto Helsingistä?

Etsitkö yrityksellesi sopivaa tilitoimistoa Helsingin seudulta? Oikean tilitoimiston löytäminen voi olla haastavaa, etenkin jos yritystoiminta on vielä tuoretta, eikä tilitoimistoista ole ehtinyt kertyä paljonkaan kokemusta. Pääkaupunkiseudulla on sadoittain tilitoimistoja, joilla kaikilla on omat tuetut ohjelmistot, osaamisalueet ja toimintatavat. Monien vaihtoehtojen keskellä voi tuntua vaikealta löytää juuri se oikea kumppani, joka parhaiten vastaa yrityksesi tarpeisiin ja tavoitteisiin. Älä kuitenkaan huoli – olemme täällä helpottaaksemme valintaasi.

Tilitoimiston valinta tehdään usein monen seikan perusteella, eikä yhtä oikeaa lähestymistapaa etsintään ole.
Kaikki riippuu loppupeleissä yrityksen liiketoiminnan muodosta ja yritysjohdon tai yrittäjän henkilökohtaisista mieltymyksistä.
Yrityksesi liiketoimintaan liittyen on tärkeää, että tilitoimistolla on ammattitaitoa ja kokemusta niin yritystoiminnasta (esim. toimialakohtainen kokemus), mutta myös liiketoiminnan laajuus (yrityksen koko) tulee olla tilitoimistolta hallittavissa. Tilitoimistojen toimialakohtainen asiantuntemus vaihtelee ja osa tilitoimistoista rajaavat palvelunsa vain tiettyihin toimialoihin. Toinen asia joka vaikuttaa tilitoimiston valintaan on luonnollisesti yritysjohdon tai yrittäjän omakohtaiset preferenssit mitä esim. tilitoimistopalveluiden laajuuteen, ohjelmistotarjontaan, toimintatapoihin, hinnoitteluun, henkilökemioihin tai tilitoimiston brändiin tulee.

Liiketoiminnalliset aspektit on helpompi kartoittaa karkeasti – joko tilitoimisto hanskaa oman yrityksen liiketoiminnan, toimialan ja kokoluokan tai edellytykset yhteistyölle ovat hyvin heikot. Mitä yrittäjän tai yritysjohdon omiin preferensseihin tulee, voi olla hyvä lähteä liikenteeseen miettimällä mm. seuraavia asioita:

1) Tilitoimiston koko

Kuinka suuren tilitoimiston haluat yrityksellesi? Pienemmät tilitoimistot voivat usein tarjota henkilökohtaisemman kokemuksen suuriin kilpailijoihin verrattuna. Suuremmat tilitoimistot ovat puolestaan usein monipuolisempia ja joustavampia mitä ohjelmistoihin ja palveluihin tulee. Mikäli tiedät liiketoimintasi kasvavan reippaasti lähitulevaisuudessa, on hyvä valita toimija jonka resurssit taipuvat yrityksesi tarpeisiin myös tulevaisuudessa. Suuremmissa tilitoimistoissa henkilöstön vaihtuvuus on tyypillisesti nopeampaa, kuin mitä pienemmillä kilpailijoilla (joissa yrittäjä itse voi usein toimia joko yhteyshenkilönä tai kirjanpitäjänä). Suuren tilitoimiston asiakkaana on puolestaan helpompaa vaihtaa palvelukokonaisuutta tai yhteyshenkilöä talon sisällä kuin mitä pienemmässä tilitoimistossa, jossa palvelutarjonta ja henkilöstö on rajallisempi. Pienen tilitoimiston kanssa on täten tärkeää, että sekä palvelun laatu ja tarjonta vastaavat odotuksia. Mikäli tähän tilanteeseen päästään, voidaan vuosien mittaa päästä tilanteeseen jossa kirjanpitäjä tai yhteyshenkilö (esim. yrittäjä itse) ei ole vain tilitoimiston toimihenkilö, vaan henkilökohtainen liiketoiminnan sparraaja joka tuntee yrityksesi toiminnan kuin omat taskunsa.

Harkitse siis tarkkaan minkä kokoisen tilitoimiston haluat, mutta muista myös, että tilitoimiston vaihto ei ole niin monimutkainen tai vaativa prosessi, etteikö sitä voisi tehdä heti tarpeen tullessa.

2) Tilitoimiston ohjelmistotarjonta

Yksi suurista kysymyksistä tilitoimiston valinnan yhteydessä ovat taloushallinnon ohjelmistot. Tiedätkö jo, että haluat käyttää tiettyä kirjanpito-ohjelmaa kuten Netvisoria, Procountoria tai Fennoaa? Onko yritykselläsi kenties muita esim. toimialakohtaisia ohjelmistoja, jotka haluaisitte integroida kirjanpitoon? Ohjelmistot vaikuttavat mm. omaan käyttökokemukseen (esim. laskujen ja kuittien käsittely, palkanmaksu), palvelun sujuvuuteen ja hinnoitteluun. Näin ollen on hyvä kartoittaa millaista ohjelmistokokonaisuutta toivoisit, että tuleva tilitoimistosi tukee. Mikäli ohjelmistopuoli on vielä hieman hakusessa, saat hyödyllisiä vinkkejä ohjelmiston valinnan suhteen suoraan tilitoimistoilta esim. meidän tarjoaman kilpailutuksen yhteydessä. Voit myös tutustua artikkeliimme kirjanpito-ohjelmat esittelyssä. 

Vaikka hyvän ohjelmiston valitseminen on tärkeää, voi ohjelmistoja aina vaihtaa tarvittaessa tulevaisuudessa. Ohjelmistot kehittyvät ajan myötä ja ohjelmisto, jonka ominaisuudet ovat parhaat juuri sinun yrityksesi tarpeisiin voi olla eri tänään kuin viiden vuoden päästä. Huonon ohjelmiston voi korvata paremmalla tarvittaessa suhteellisen vaivattomasti.

3) Palvelutarjonta ja laatu

Ratkaiseva tekijä tilitoimiston valinnalle on usein syystäkin tilitoimiston tarjoamat palvelu ja koettu palvelun laatu. Palveluiden laajuus ja niihin liittyvät toimintatavat ovat jotain, jonka jokaisen yrittäjän tai talousvastaavan tulisi kartoittaa ennen tilitoimiston valintaa. Pärjätäänkö pelkällä peruskirjanpidolla vai etsitäänkö sen lisäksi palkanlaskennan ammattilaista, talouskonsultaatiota, raportointia, budjetointia, HR-palveluita tai kenties mahdollisiin yritysjärjestelyihin liittyvää osaamista? Tarpeet ovat hyvät peilata lähitulevaisuuteen, miten palveluiden tarve tulee kehittymään tulevaisuudessa ja taipuuko tilitoimistoehdokas toimittamaan kaikki toivotut palvelut yritystoiminnan kasvaessa suunnitellusti?

Palvelun laadun suhteen saa käsityksen yleensä jo ensikontakteista tilitoimiston kanssa. Palveluhalukkuus, henkilökemiat käytännöt koskien yhteyshenkilöä muodostavat kokonaiskuvan siitä, millaista on olla asiakkaana kyseisessä tilitoimistossa. On hyvä selvittää jo alkuvaiheessa mm. kuka tulee toimimaan yhteyshenkilönä tai kirjanpitäjänä yrityksellesi. Selvitä myös, missä määrin kyseisen henkilön puoleen voi kääntyä konsultaatiota varten lisämaksutta ja miten kontaktit ensisijaisesti hoidetaan. Hoidetaanko kommunikaatio ad-hoc puhelimitse kun tarvitset apua, vai hoitaako kirjanpitäjä kysymykset sähköpostitse viiveellä sitä mukaan mitä kerkeää. Pääsääntöisesti voidaan tietenkin todeta, että paremmasta ja nopeammasta palvelusta joutuu maksamaan korkeampaa hintaa. Edullinen hinta ei kuitenkaan takaa vaatimatonta palvelun tasoa, eikä korkea hinta korkeaa palvelutasoa. Näin ollen parhaan näppituntuman palvelun laadusta saa vertailemalla tilitoimistoja keskenään, esim. jättämällä tarjouspyynnön palvelumme kautta.

Helsingin tilitoimistohinnat

Tilitoimiston hinta perustuu aina lähtökohtaisesti yritystoiminnan laajuuteen. Kirjanpitoon liittyen tämä voidaan luokitella liiketoiminnan tapahtumiin (jotka voivat olla esim. myynti -ja ostotapahtumia, palkkalaskelmia tai muita kirjanpitoon toimitettavia asiakirjoja kuten sopimuksia).  Hinnan voi myös päätellä työmäärän kautta, eli mitä korkeampi tilitoimiston työmäärä tulee olemaan, sitä korkeampi hinta tulee olemaan.

Lopulliseen hintaan vaikuttaa siis muun muassa yritystoiminnan laajuus ja tositteiden (esim. osto -ja myyntitositteiden määrä) sekä palvelukokonaisuuden laajuus (esim. pelkkä juokseva kirjanpito ja tilinpäätös vai myös esim. juridinen neuvonta ja muut konsultointipalvelut). Tilitoimistojen hinnoittelumallit vaihtelevat jonkin verran (esim. kiinteä kuukasihinta tai työmäärään perustuva), joten suosittelemme perehtymään ja vertaamaan eri hinnoittelumalleja keskenään. Näin saat parhaan kuvan siitä, millainen hinnoittelumalli sopii parhaiten yrityksellesi. Kiinteät kuukausihinnoittelut ovat yleisimpiä ja myös monesti yrittäjän kannalta selkeimmät.

Tilitoimiston hinta Helsingissä – muutama esimerkki osakeyhtiöille

Tilitoimiston hinta tulee aina vaihtelemaan monen eri tekijän perusteella, joten alla olevat esimerkit ovat lähinnä suuntaa-antavia.

Yritys A:

– Osakeyhtiö, perustajaosakas harjottaa konsulttitoimintaa, liikevaihto 100 000€ / vuosi.

– Myyntilaskuja n. 10/kk, ostolaskuja n.15, tositteita yhteensä 15-20 / kk.

– Käytössä on sähköinen kirjanpito-ohjelma, jonka kautta laskutetaan ja yrittäjä maksaa itselleen palkan

– Lisäpalveluita ei ole ja neuvontapalvelut rajoittuvat satunnaiseen sähköpostikommunikaatioon.

Hinta-haarukka kyseiselle palvelukokonaisuudelle Helsingin seudulla on karkeasti n. 90 – 150€ (+alv.) / kk. 

Yritys B:

– Osakeyhtiö, 4 hengen markkinointitoimisto, liikevaihto 350 000€ / vuosi.

– Myyntilaskuja n. 50 / kk, ostolaskuja n. 50 / kk, tositteita yhteensä 80 / kk.

– Käytössä on sähköinen kirjanpito-ohjelma, palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle

– Lisäpalveluina säännöllinen taloudellinen/ verokonsultaatio (1h / kk)

Hinta-haarukka kyseiselle palvelukokonaisuudelle Helsingin seudulla on karkeasti n. 350 – 550€ (+alv.) / kk. 

Yritys C:

– Osakeyhtiö, 12 hengen rakennusyritys (betonityöt) , liikevaihto 1 500 000€ / vuosi.

– Myyntilaskuja n. 100 / kk, ostolaskuja n. 100 / kk, tositteita yhteensä 200 / kk.

– Käytössä on sähköinen kirjanpito-ohjelma, palkanlaskenta on ulkoistettu tilitoimistolle

– Lisäpalveluina säännöllinen taloudellinen/ verokonsultaatio (1h / kk) sekä ulkoistettu controller-palvelu budjetointiin (n. 2h / kk)

Hinta-haarukka kyseiselle palvelukokonaisuudelle Helsingin seudulla on karkeasti n. 1500 – 2000€ (+alv.) / kk. 

Sähköinen kirjanpito vai perinteinen kirjanpito?

Jotkin tilitoimistot tarjoavat edelleen myös perinteistä kirjanpitoa (paperillista kirjanpitoa), jolloin hinta voi olla alhaisempi sähköiseen kirjanpitoon verrattuna. Ero johtuu lähinnä lisenssimaksuista, jotka tilitoimistot maksavat ohjelmistojen tarjoajille ja joka näin ollen näkyy asiakkaalla loppuhinnassa.

Emme kuitenkaan suosittele perinteisen kirjanpidon valitsemista, etenkään hinnan perusteella, sillä sähköinen kirjanpito säästää yrittäjän aikaa jolloin aikaa jää enemmän keskittyä olennaiseen. Lisäksi liiketoiminnan kasvaessa perinteinen kirjanpidon rajoitteet tulevat kasvavissa määrin eteen. Näin ollen suosittelemme aina lähtökohtaisesti valitsemaan sähköisen kirjanpidon, ellei perinteisen kirjanpidon valitsemiselle ole painavaa syytä. Suuri osa tilitoimistoista on siirtynyt sähköiseen kirjanpitoon ja ovat lopettaneet perinteisten kirjanpitopalveluiden tarjoamisen kokonaan.

Paras tilitoimisto Helsingissä?

Miten siis löytää yrityksellesi paras tilitoimisto?

Niin kuin aikaisemmin mainitsimme, on parhaan tilitoimiston löytäminen helpompaa, kun kartoitus omista tarpeista, toiveista ja liiketoiminnan tulevaisuudesta on tehty tarkasti. Kartoituksen jälkeen on hyvä vertailla sopivia vaihtoehtoja keskenään. Tilitoimistoa ei kannata valita pelkän hinnan perusteella. Hyvä tilitoimisto on asiakaspalveleva, ammattitaitoinen ja osaa neuvoa liiketoimintasi kehittämisessä. Tilitoimiston valinnassa kannattaa ottaa huomioon muun muassa tilitoimiston henkilökunnan pätevyys sekä tilitoimiston tarjoamien palveluiden laajuus.

Monet yritykset haluavat kohdistaa valintansa auktorisoituun tilitoimistoon palvelun laadun takaamiseksi. Voit valita taloushallintoliiton auktorisoinnin kriteeriksi, hyödyntäessä ilmaista tilitoimistokilpailutustamme. Löydät myös kaikki auktorisoidut tilitoimistot kootusti Taloushallintoliiton sivuilta.

Hyvällä taustatyöllä ja pienellä tulevaisuudenpohdinnalla voit välttää tilanteen, jossa tilitoimiston vaihtaminen tulee ajankohtaiseksi toivottua aikaisemmin.

Yritykseni toimii Helsingissä – voinko valita tilitoimiston muualta?

Nykyisin suurin osa tilitoimistoista tarjoaa sähköistä kirjanpitoa ja eivät täten vaadi, että heidän asiakkaat sijaitsevat fyysisesti lähellä. Näin ollen tilitoimiston valinta ei välttämättä ole riippuvainen yrityksesi sijainnista ja onkin suositeltavaa kartoittaa tarjonta myös lähialueella kuten esim. Espoon tilitoimistot ja Vantaan tilitoimistot. Hyödyntämällä ilmaista kilpailutustamme saat tarjouksen usealta yrityksellesi sopivalta tilitoimistolta pääkaupunkiseudulta.

Yhteenveto – Mitä muistaa tilitoimistoa valitessa?

Ennen tilitoimiston valintaa on hyvä käydä läpi millaisen profiilin tilitoimistoa etsit, millaista palveluvalikoimaa tulet tarvitsemaan lähitulevaisuudessa ja mitä ohjelmistoja toivoisit tilitoimiston tukevan. Ensikontaktin yhteydessä suosittelemme miettimään tilitoimiston antamaa kuvaa palvelun laadusta, asiakaslähtöisyydestä ja henkilökemioista. Selvitä myös mitkä toimintatavat tilitoimistolla on esim. yhteyshenkilön kontaktoinnin ja neuvonnan suhteen.

Suosittelemme myös tutustumaan artikkeliimme tilitoimiston kilpailutus ja valinta, jossa käymme läpi hyödyllisiä seikkoja jotka kannattaa pitää mielessä kun valitset tilitoimistoa yrityksellesi.

Autamme kilpailuttamaan tilitoimistot, jotka palvelevat yrityksiä mm. seuraavilla Helsingin alueilla: 

• Pikku Huopalahti
• Pukinmäki
• Punavuori
• Ruoholahti
• Taka-Töölö
• Tapanila
• Ullanlinna
• Vallila
• Viikki
• Vuosaari