Kirjanpidon DIY: 3 tilannetta, jolloin se voi kannattaa

Etenkin yritystoiminnan alkuvaiheessa varmasti suurin osa yrittäjistä on pallotellut ideaa itse tehdystä kirjanpidosta. Kustannussäästöt saattavat houkutella etenkin oman liiketoiminnan ollessa pientä. Kannattaako kirjanpito siis tehdä itse? Ei välttämättä, mutta tietyissä tapauksissa sille voi löytyä vahvempia perusteluita.

Seuraavaksi käymme läpi missä tilanteessa kirjanpito voi olla perusteltua tehdä itse. Käsittelemme myös kirjanpidon ulkoistamisen hyödyt ja miksi lähtökohtaisesti suosittelemme kirjanpidon ulkoistamista, ellei ns. DIY-kirjanpidolle ole vahvaa perustelua.

Seuraavat 3 tilannetta saattavat olla merkki siitä, että itse tehty kirjanpito voi olla kurantti vaihtoehto, etenkin yrityksen budjetin ollessa niukoilla.

3 tilannetta, jossa itse tehty kirjanpito voi kannattaa:

1. Kirjanpidon osaamista löytyy lähipiiristä.

Yksi perustelu itse-tehdylle kirjanpidolle voi olla tilanne, jossa itsellä tai lähipiirissä (esim. perheen sisältä) löytyy osaamista ja ymmärrystä kirjanpidosta. Pelkät kirjanpidon perusteet eivät välttämättä kanna pitkälle, mutta ovat tyhjyyttä paremmat eväät itse tehtyyn kirjanpitoon. Mikäli perusteiden lisäksi itseltä tai lähipiiristä löytyy kokemusta yritystoiminnan pyörittämisestä ja siihen liittyvästä byrokratiasta kuten veroilmoituksista on onnistumisen edellytykset paremmat. Mikäli osaaminen löytyy joltain toiselta kuin itseltä on syytä varmistaa, että häneltä saa tarvittaessa neuvoja asiaan liittyen.

2. Yritystoiminta on tulee jatkumaan erittäin pienenä

Mikäli yritystoiminta on ja tulee jatkumaan lähes olemattomana (esim. pieni toiminimi tai “pöytälaatikko” osakeyhtiö) on tapahtumia todennäköisesti hyvin pieni määrä. Kirjanpidon tekeminen itse on helpompi haaste tapahtumien ja yritystoiminnan ollessa minimaalista. Mitä vähemmän toimintaa yrityksellä on, sitä vähemmän kirjanpito-haasteita on luvassa.

3. Olet valmis arvostamaan kirjanpitoon menevän oman ajan halvemmaksi kuin mitä ulkoistettu kirjanpito tulisi kustantamaan

Kynnyskysymys on usein kuitenkin se, mihin yrittäjänä kannattaa käyttää oma aikansa. Aikasi kirjanpidon parissa on pois ajastasi liiketoiminnan kehityksen parissa, toiset kokevat sen kalliimpana uhrauksena kuin muut.

Mikäli yllä olevista tilanteista muodostuu yrityksellesi bingo, voi itse tehty kirjanpito olla se fiksuin vaihtoehto. Tällöin mahdollisen kirjanpidon ulkoistamisen vapauttama aika ei välttämättä tuo juurikaan lisäarvoa.

Muussa tapauksessa suosituksemme on ulkoistaa kirjanpito tilitoimistolle. Mikäli etsit sopivaa tilitoimistoa, jolle ulkoistaa oma kirjanpito suosittelemme tarjoamaamme tilitoimiston kilpailutusta. Palvelu on ilmainen ja riskitön ja auttaa kartoittamaan ja vertailemaan yrityksellesi sopivat tilitoimistoehdokkaat. Seuraavaksi käymme vielä läpi 3 suurinta perustelua, miksi kirjanpito kannattaa ulkoistaa.

Kirjanpidon ulkoistamisen 3 hyötyä

1. Vapautat aikaa tärkeämpiin tehtäviin. Yrittäjänä yksi tärkeimmistä päätöksistä on se, mihin oman aikansa käyttää. Kaikki saavat saman verran tunteja päivään, mutta se kuinka tehokkaasti hyödyntää oman aikansa on usein myös avain liiketoiminnan kehitykseen ja kasvuun.

2. Taloushallinnon ammattilainen on monipuolinen resurssi. Ensimmäisen tilitoimiston palkkaaminen tapahtuu usein tarpeesta ulkoistaa pelkkä “pakollinen” juokseva kirjanpito. Usein tilitoimiston rooli yrityksesi kumppanina tulee kuitenkin kehittymään, etenkin liiketoiminnan kasvaessa. Kirjanpidon jälkeen kuvioihin saattaa tulla palkanmaksupalvelut ja myöhemmin esim. räätälöity raportointi ja veroneuvonta. Tilitoimiston rooli ja tärkeys yrityksesi tukena ja sparraajana tulee todennäköisesti kasvamaan tulevaisuudessa.

3. Nukut yösi paremmin. Ehkä tärkein hyöty kaikista, yritystoimintaa on huomattavasti mukavampi pyörittää kun tiedät että yksi (varsin byrokraattinen ja laissa säädelty) osa-alue on turvallisesti ammattilaisen käsissä.